Términos y condiciones conferencias virtuales.

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DEFINICIONES

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Para efectos de los presentes términos y condiciones, se adoptan las siguientes definiciones:

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• MIEMBRO ACTIVO ACODEB: persona cuya afiliación a la ACODEB se encuentra vigente y cuyo proceso de afiliación ha sido verificado, aprobado y notificado por la asociación.

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• PARTICIPANTE: persona que asiste o participa en las conferencias virtuales organizadas por la ACODEB. La calidad de PARTICIPANTE es independiente de la de MIEMBRO ACTIVO ACODEB; por tanto, un MIEMBRO ACTIVO ACODEB podrá tener simultáneamente la calidad de PARTICIPANTE cuando asista a una conferencia virtual, sin que la sola condición de PARTICIPANTE implique adquirir la calidad de MIEMBRO ACTIVO ACODEB.

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CONDICIONES GENERALES

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La Asociación Colombiana de Operatoria Dental Estética y Biomateriales (ACODEB) establece que:

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1. Se reserva el derecho de modificar la fecha y el horario de la conferencia virtual, cuando las circunstancias así lo requieran. Dichos cambios serán informados previamente a través de las redes sociales de la ACODEB o por los canales de contacto suministrados por el PARTICIPANTE.

2. Realizará todas las conferencias programadas con base en la hora oficial de Colombia. Será responsabilidad del PARTICIPANTE tener en cuenta la diferencia horaria con su país o lugar de residencia.

3. Realizará toda comunicación con el PARTICIPANTE a través de los correos electrónicos info@acodeb.co y/o acodebsocial@acodeb.co, o mediante mensajes de WhatsApp enviados desde el número de teléfono móvil de la ACODEB (+57 311 233 0050). Será responsabilidad del PARTICIPANTE guardar dicho número telefónico en sus contactos y agregar las direcciones de correo electrónico antes mencionadas como remitentes seguros o de confianza. En caso contrario, deberá revisar periódicamente las carpetas de correo no deseado o spam para garantizar una adecuada comunicación.

4. Proveerá la plataforma tecnológica (Zoom) para el desarrollo de la conferencia virtual. Será responsabilidad del PARTICIPANTE descargar e instalar la aplicación de Zoom en su computador o dispositivo móvil antes del inicio de la conferencia.

5. Compartirá el enlace de acceso a la conferencia virtual y la información relacionada con la conferencia a través de la dirección de correo electrónico de Gmail suministrada por el PARTICIPANTE. El enlace correspondiente será enviado el mismo día de la conferencia.

6. Grabará la conferencia virtual y la publicará de manera privada mediante la plataforma YouTube. La grabación estará disponible entre el lunes y el martes de la semana siguiente a la conferencia y permanecerá habilitada hasta una (1) semana después de su publicación. No obstante, el PARTICIPANTE deberá asistir a la conferencia virtual en vivo, ya que la asistencia será verificada durante el desarrollo de la conferencia mediante el mecanismo que determine el director académico de la ACODEB. En consecuencia, la ausencia del PARTICIPANTE será registrada como inasistencia.

7. NO compartirá el material académico utilizado por cada CONFERENCISTA durante el desarrollo de la conferencia, incluyendo presentaciones, videos o cualquier otro recurso didáctico.

8. Reconoce que todos los contenidos de las conferencias virtuales, incluyendo, entre otros, las conferencias, presentaciones, grabaciones, videos, imágenes, documentos, material audiovisual y demás recursos académicos utilizados por la ACODEB o por los CONFERENCISTAS, se encuentran protegidos por las normas sobre derechos de autor y propiedad intelectual. En consecuencia, el PARTICIPANTE se obliga a no grabar, copiar, reproducir, distribuir, publicar, comercializar, transmitir, compartir con terceros o utilizar dichos contenidos para fines distintos de su formación personal, salvo autorización previa, expresa y por escrito de la ACODEB o del titular de los respectivos derechos. El incumplimiento de esta obligación podrá dar lugar a la expulsión del club de revistas, sin perjuicio de las acciones legales a que haya lugar.

9. Expedirá y enviará el certificado académico de asistencia al correo electrónico suministrado en el formulario de afiliación o inscripción dentro de un plazo máximo de treinta (30) días hábiles contados a partir de la fecha de finalización de la conferencia virtual. Para estos efectos, se entenderán como días hábiles aquellos establecidos por el calendario oficial de Colombia (no se incluyen sábados, domingos y festivos).

10. Solo expedirá el certificado académico de asistencia al PARTICIPANTE que haya ASISTIDO a la conferencia virtual.

11. No expedirá certificados impresos o en formato físico. El certificado será emitido y enviado únicamente en formato digital, acompañado de instrucciones básicas para su impresión.

12. No incluirá las abreviaturas Dr. o Dra. en el nombre del PARTICIPANTE consignado en el certificado académico de asistencia. De conformidad con la normativa colombiana aplicable a la educación para el trabajo y el desarrollo humano y a la educación informal, este diplomado constituye una actividad de educación continuada y, por tanto, no conduce a la obtención de un título profesional, de especialista, magíster o doctor.

13. Reconoce que el adecuado desarrollo de las conferencias virtuales dependerá, en parte, de la calidad de la conexión a internet de cada PARTICIPANTE. Asimismo, reconoce que los CONFERENCISTAS podrían presentar inconvenientes técnicos que afecten el normal desarrollo de las conferencias. En caso de ser necesario, la ACODEB reprogramará la fecha y el horario de la conferencia correspondiente.

14. Establece que la participación en las conferencias virtuales constituye un beneficio académico otorgado por la ACODEB a los MIEMBROS ACTIVOS que hayan adquirido la membresía ACODEB ESENCIAL, ACODEB PLUS, ACODEB PRO, ACODEB ÉLITE o ACODEB INTEGRAL vigente. En consecuencia, la participación en las conferencias hace parte de los beneficios derivados de dicha membresía y no corresponde a un servicio académico contratado de manera independiente. No obstante, las personas que no ostenten la calidad de MIEMBROS ACTIVOS podrán acceder y participar en las conferencias virtuales mediante la adquisición independiente del acceso a la actividad, de conformidad con las condiciones y tarifas establecidas por la ACODEB para cada conferencia. En este caso, la adquisición del acceso a una conferencia virtual no genera, por sí misma, la calidad de MIEMBRO ACTIVO, ni confiere los demás derechos o beneficios asociados a las membresías de la ACODEB.

15. Podrá sancionar con la expulsión, sin derecho a reembolso, al PARTICIPANTE que incurra en faltas graves contra la ACODEB, altere el normal desarrollo de las conferencias virtuales o incurra en conductas ofensivas, irrespetuosas o agresivas, de manera verbal o escrita, contra los CONFERENCISTAS, los demás PARTICIPANTES o la institución.

16. Tratará los datos personales suministrados por el PARTICIPANTE de conformidad con lo establecido en la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1074 de 2015 y las demás normas que las modifiquen, adicionen o sustituyan. Los datos serán utilizados exclusivamente para la gestión del proceso de afiliación o inscripción, la administración de las conferencias virtuales, el envío de información académica e institucional y demás finalidades relacionadas con el desarrollo de las actividades de la ACODEB. Al realizar su afiliación o el pago de la conferencia virtual, el PARTICIPANTE autoriza de manera libre, previa, expresa e informada el tratamiento de sus datos personales para las finalidades antes descritas, de acuerdo con la Política de Tratamiento de Datos Personales de la ACODEB.

17. No será responsable por el uso indebido del sistema de pago virtual por parte del PARTICIPANTE. En consecuencia, el PARTICIPANTE asumirá la responsabilidad por las operaciones que ordene o autorice mediante dicho sistema.

18. No será responsable por los perjuicios que pueda sufrir el PARTICIPANTE como consecuencia de imposibilidades, demoras o deficiencias en la transmisión de datos o en la realización de las operaciones solicitadas, ocasionadas por fallas en los servicios de comunicación, en los equipos utilizados por el PARTICIPANTE o por causas técnicas ajenas al control de la ACODEB.

19. No será responsable cuando las operaciones no puedan realizarse por causas atribuibles al PARTICIPANTE, tales como información incorrecta suministrada durante la operación, insuficiencia de fondos, cuentas restringidas o embargadas, errores en el uso de la plataforma de pago o fallas en los sistemas de comunicación u otras circunstancias ajenas al control de la ACODEB.

20. Podrá, en cualquier momento, modificar, adicionar o eliminar total o parcialmente los presentes términos y condiciones de las conferencias virtuales.

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ACEPTACIÓN DE LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES 

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Al realizar su afiliación o el pago de la conferencia virtual, según corresponda, el MIEMBRO ACTIVO ACODEB o el PARTICIPANTE declara haber leído, comprendido y aceptado íntegramente los presentes términos y condiciones, manifestando su conocimiento y consentimiento respecto de todas las disposiciones aquí contenidas.