Todos los documentos deben ser adjuntados en el formulario de afiliación en archivo PDF, solo la fotografía debe ser adjuntada en archivo JPG o PNG. La afiliación solo será efectiva al adjuntar toda la documentación y, al diligenciar completa y debidamente el formulario de afiliación. EL CERTIFICADO DE ASOCIADO será expedido y enviado al correo electrónico brindado en el formulario de afiliación, 30 días hábiles después de recibido el presente formulario de afiliación y de verificada toda la documentación. No se publicarán fotografías tipo documento que no cuenten con buena calidad de resolución (La publicación de fotografías en en el directorio de nuestra página web, solo se realiza cuando el asociado cuente con mínimo 1 año de antigüedad en nuestra asociación).​​

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Solo se considera MIEMBRO ACTIVO ACODEB, aquella persona que realiza de forma completa el proceso de afiliación, ha sido verificado, aprobado y notificado por ACODEB, al correo electrónico brindado por este en el formulario de inscripción y; por tanto, se le ha enviado a su correo electrónico el certificado de asociado ACODEB.