Términos y condiciones conferencias presenciales.

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La Asociación Colombiana de Operatoria Dental Estética y Biomateriales (ACODEB):

 

1. Se reserva el derecho de hacer cambios en la fecha de la conferencia presencial, la cual depende del número mínimo de participantes inscritos (10 participantes); de igual manera, se reserva el derecho a realizar cambios en las fechas y horarios, como de sus conferencistas y orden de las conferencias o actividades, dependiendo de las circunstancias que se lleguen a presentar, las cuales serán notificadas previamente en sus redes sociales o a sus canales de contacto.

2. Realizará todas las sesiones programadas con hora de Colombia. Es obligación del PARTICIPANTE tener presente la diferencia horaria con su país de residencia.

3. Proveerá el sitio del evento y los medios para llevar a cabo la conferencia presencial.

4. NO compartirá el material académico utilizado por el o los conferencistas para el desarrollo de su conferencia, como las presentaciones o videos.

5. Realizará toda comunicación con el PARTICIPANTE a través del correo info@acodeb.co y/o acodebsocial@acodeb.co, o por medio de mensajes de texto de la plataforma WhatsApp. Es indispensable que el PARTICIPANTE incluya el contacto telefónico en su teléfono móvil e incluya ambas direcciones de correos electrónicos como correos deseados en su bandeja de entrada; o en su defecto, revise constantemente el correo no deseado o spam para asegurar una adecuada comunicación. 

6. Declarará como “participante con retiro voluntario” al PARTICIPANTE que haya dejado de asistir al 50% de la conferencia. Dicho PARTICIPANTE no tendrá derecho al certificado académico de asistencia.

7. Expedirá y enviará el certificado académico de asistencia al correo electrónico brindado en el formulario de inscripción, en un máximo de 30 días hábiles después de la fecha de terminación de la conferencia. Los días hábiles no incluyen días sábado, domingo y días festivo; para tal fin, se tomará como referencia el calendario de Colombia.

8. Solo otorgará certificado al PARTICIPANTE que haya cumplido con la asistencia a la conferencia presencial.

9. No expedirá o enviará el certificado académico de asistencia impreso o de manera física, el certificado se expedirá y enviará de manera digital junto con unas breves indicaciones para su impresión.

10. No incluirá la abreviatura de Doctor (Dr.) o Doctora (Dra.) en el nombre del participante que acompaña al certificado académico de asistencia. De acuerdo con las leyes colombianas expedidas por la secretaria de educación, la educación continuada es un tipo de educación informal; por tanto, esta conferencia presencial no conduce a título profesional, especialista, magíster o doctorado.

11. Solo considera como PARTICIPANTE activo de la conferencia presencial al PARTICIPANTE que haya enviado toda la documentación, diligenciado completa y debidamente el formulario de inscripción y, esta haya sido verificada, aprobada y notificada por ACODEB al correo electrónico brindado por el PARTICIPANTE en el formulario de inscripción.

12. Podrá sancionar con expulsión sin derecho a reembolso de dinero, al PARTICIPANTE que incurra en faltas graves contra ACODEB, que impida el normal desarrollo de la conferencia presencial y que realice un trato indebido o agreda de manera verbal y/o escrita al o los conferencistas, participantes o a la misma institución. Dicha sanción será evaluada previamente por el comité de docentes y la Junta Directiva de ACODEB.

13. No realizará reembolsos de dinero sin previa justificación evaluada por la Junta Directiva. Los impuestos ejecutados por la transacción en el momento de pago y reembolso serán descontados del costo pagado desde el inicio. La respuesta y reembolso de dinero se realizará 30 días hábiles de recibida la solicitud inicial al correo info@acodeb.co.

14. Solo reembolsará la totalidad del dinero pagado cuando la conferencia presencial sea cancelado por parte de ACODEB y; dicha solicitud, sea realizada por parte del PARTICIPANTE al correo electrónico info@acodeb.co. La respuesta y reembolso de dinero se realizará 30 días hábiles de recibida la solicitud inicial al correo info@acodeb.co.

15. Limita el beneficio sin costo de la conferencia presencial solo para los miembros activos ACODEB desde el 01 de julio de 2025 hasta el 03 de abril de 2025.

16. Incluye la afiliación a la ACODEB por un periodo de 3 meses (Desde el 01 de abril hasta el 30 de junio de 2025). Para los miembros activos ACODEB, la afiliación ACODEB se extenderá 3 meses más después de la fecha de vencimiento de la afiliación actual.

17. No se responsabiliza por el uso indebido del servicio de pago virtual por parte del PARTICIPANTE para operar el servicio. En consecuencia, el PARTICIPANTE asume toda la responsabilidad de las operaciones ordenadas mediante este servicio.

18. No se responsabiliza de los perjuicios de cualquier naturaleza que pueda sufrir el PARTICIPANTE como consecuencia de una imposibilidad, demora o deficiente transmisión de los datos u operaciones solicitadas en su computador, a causa de fallas de comunicación, fallas en el equipo utilizado por el PARTICIPANTE o fallas técnicas ajenas al control de ACODEB.

19. No se responsabiliza en el evento de que las operaciones no puedan realizarse por causas atribuidas al PARTICIPANTE, tales como cuentas embargadas, insuficiencia de fondos en sus cuentas o por incorrecta operación del sistema o por daños en los sistemas de comunicación, u otros que estén por fuera del control de ACODEB.

20. En cualquier momento, puede cancelar, modificar o adicionar los presentes términos y condiciones de la conferencia presencial.

 

Bajo los anteriores términos y condiciones se entiende que el PARTICIPANTE al realizar el pago virtual, se han acogido en todo a las condiciones aquí señaladas, indicando su pleno conocimiento y consentimiento. ​​​